Cum te pot ajuta macro-urile
Nu trebuie sa fii expert in programare pentru a putea invata sa folosesti macro-urile. Suitele de programe MS-Office iti ofera posibilitatea de a-ti simplifica simtitor munca. Iata cum poti face acest lucru simplu si eficient.
Pentru a folosi macro-urile trebuie mai intai sa intelegi ce genuri de activitati pot fi automatizate cu ajutorul lor. Un macro nu poate traduce de exemplu un fisier dintr-o limba in alta. Pentru asta este nevoie de un grad ridicat de inteligenta, lucru care presupune un nivel de programare foarte ridicat. Daca ai in schimb de-a face cu sarcini repetitive, de genul inlocuirii unor caractere intr-un fisier, atunci aceste activitati pot fi preluate de macro-uri cu succes.
Dupa cum spuneam, nu trebuie sa ai cunostinte de programare pentru a crea asemenea macro-uri. Office iti permite sa inregistrezi un macro in timp ce executi secventa de comenzi de la tastatura. Tot ce ai de facut este sa mergi in meniul Tools/Macro/Record New Macro. Alege un nume pentru macro-ul pe care doresti sa il salvezi si locatia unde doresti ca acesta sa fie pastrat. El poate fi stocat pe calculatorul tau, in MS Office, sau in documentul pe care il prelucrezi. Daca documentul pe care lucrezi va fi distribuit catre altii si doresti ca functia sa fie pastrata, salveaza-l in document.
Sa presupunem de exemplu ca lucrezi cu spreadsheet-uri Excel si ca ai de fiecare data de tiparit numai o pagina dintr-un spreadsheet. Dupa ce ai pornit inregistrarea macro-ului vei avea pe ecran o fereastra de unde vei putea opri inregistrarea macro-ului printr-o singura apasare de buton. Mergi pe primul spreadsheet, apoi da comanda Print. Alege paginile din interval ce trebuie printate si numarul de exemplare si apasa OK. Repeta apoi procedura pentru toate spreadsheet-urile. Cand ai terminat de inregistrat secventa de comenzi opreste inregistrarea apasand pe butonul Stop Recording (un patrat albastru) din fereastra de comanda a macro-ului.
In viitor, cand vei avea de repetat procedura nu va mai trebui sa repeti toti acesti pasi. Tot ce vei avea de facut va fi sa mergi in meniul Tools/Macro/Macros, sa selectezi numele macro-ului creat de tine si sa apesi butonul Run. Toata secventa de comenzi va fi repetata ca atunci cand ai introdus-o prima data.
In acest fel poti crea de exemplu o comanda macro care sa inlocuiasca toate diacriticele dintr-un text sau care sa aplice in mod automat un anumit format pentru tot textul dintr-un fisier Word. Singura limita a macro-urilor este numarul de lucruri la care te poti gandi tu pentru a le aplica. Experimenteaza cu ele si nu vei regreta.
Articol furnizat de www.bumerang.ro
Posteaza comentariu