Plaxo Contacts, un alt fel de secretara

Ca utilizator de Internet, cu siguranta ca folosesti si serviciile de e-mail. Ai de lucrat cu zeci sau sute de contacte, si cel mai probabil ca iti vine foarte greu sa le gestionezi pe toate. Nu trebuie insa sa fii director pentru a iti angaja un asistent care sa te scoata din incurcaturi. Plaxo Contacts iti sare in ajutor.

Cum te poate ajuta Plaxo

Pentru ca Plaxo Contacts sa te poata ajuta trebuie mai intai sa il instalezi. Pentru aceasta trebuie sa mergi la aceasta adresa http://www.plaxo.com/downloads?t=2faq" class="articole" target="_blank" si sa apesi pe butonul Download Plaxo Now. Acesta se va integra in Outlook sau in Outlook Express.

Procesul de configurare este facut in trei pasi. In primul pas, Plaxo face o lista cu contactele din adress book-ul tau, pe care le listeaza dupa numarul de utilizari. In pasul al doilea, programul iti ofera posibilitatea de a trimite un mesaj personalizat fiecaruia dintre contactele selectate, in care soliciti sa ti confirme datele personale, sau in caz ca acestea s-au schimbat, sa iti comunice noile informatii.

In pasul al treilea ti se ofera posibilitatea crearii de carti de vizita personalizate. Poti crea un business card precum si un personal card, in care poti specifica datele de contact, diferite pentru fiecare din cele doua si poti atasa fie unul din ele, fie amandoua la mesajul tau.

Contactele selectate de tine din lisa vor primi un e-mail ce contine informatiile lor de contact, dar si pe ale tale. Tot ce au de facut este sa corecteze informatiile incorecte referitoare la ele, sa adauge informatiile noi si sa trimita formularul inapoi. Intors la tine, formularul corectat de o persoana de contact va fi prelucrat automat de catre Plaxo, care va face modificarile necesare in adress book-ul tau.

O alta functie interesanta si utila in acelasi timp este cea de sincronizare a contactelor. Pentru a nu risca sa le pierzi datorita unei caderi a sistemului de operare, acestea sunt trimise printr-o conexiune criptata catre serverul Plaxo, unde sunt stocate. La fiecare pornire a clientului de e-mail, Plaxo va verifica daca agenda ta s-a modificat, si va sincroniza automat lista on-line cu cea locala.

Cand primesti un mesaj de la o persoana care nu se afla in lista ta de adrese, Plaxo iti va afisa in fereastra mesajului o casuta prin care te va avertiza ca acel contact nu exista in adress book. Cu un simplu click pe casuta, Plaxo iti va permite sa adaugi noul contact in adress book, sa ii trimiti un mesaj in care acesta sa isi confirme datele, si sa ii trimiti datele tale personale.

Din pacate, desi producatorii acestui program si-au luat angajamentul sa extinda suportul pentru mai multi clienti de mail, acest lucru nu s-a materializat. Deocamdata Plaxo nu poate lucra decat cu clientii de mail Outlook si Outlook Express, pe care destula lume prefera sa nu ii foloseasca din motive de securitate. Astemptam cu foarte mult interes extinderea acestui foarte util program, pentru a permite cat mai multor utilizatori sa beneficieze de el.