A sosit momentul sa faci prima angajare: o parte din activitatea ta poate fi preluata de altcineva si tu te poti concentra pe activitatile care cresc afacerea.
Cum selectezi si motivezi primul angajat al firmei tale am aflat de la Minerva Cernea, Country Manager la firma de recrutare Pedersen & Partners Romania.
O astfel de decizie trebuie sa fie bazata pe plus valoarea pe care ar genera-o angajatul si tu in situatia nou creata. La inceputul unei afaceri, cateodata se intampla ca fiecare sa faca ce este nevoie, dar acest lucru nu trebuie sa se transforme intr-o regula. Trebuie sa existe o fisa clara a postului angajatului. Aceasta trebuie sa cuprinda: descrierea pozitiei, responsabilitatile implicate, profilul candidatului ideal (ca pregatire, experienta si personalitate), posibilitatile de dezvoltare pe care le va avea si ceea ce ii poti oferi din punct de vedere al pachetului salarial.
In functie de ce ai nevoie, locurile unde poti cauta candidatii potriviti pot varia.
- pui un anunt la avizierul universitatilor pentru anii terminali;
- networking: iti rogi reteaua de parteneri, cunostinte sau prieteni sa iti recomande persoane care satisfac cerintele descrise in fisa postului. Atentie sa nu primesti recomandari de rude sau prieteni care nu au de lucru si, angajandu-i, sa iti strice afacerea; trebuie sa fii foarte exigent in ceea ce priveste calitatea angajatului;
- contactezi o agentie de recrutare; costurile, daca faci calcule, s-ar putea sa fie in avantajul tau: in timpul pe care il castigi, poti genera din afacerea ta mai multi bani decat onorariul agentiei. In plus, aceasta are experienta in aceasta activitate si iti ofera si garantie pentru candidat;
- daca postul este foarte specializat, este cateodata necesar sa apelezi la o agentie de headhunting; aceasta va contacta persoanele cu experienta pe care o cauti cel mai adesea de la competitie; ai avantajul confidentialitatii si experientei acesteia in acest tip sofisticat de cautare.
In functie de pozitie, pachetul salarial trebuie sa fie structurat diferit. Cea mai potrivita structura este cea cu o parte fixa si una variabila (care trebuie foarte clar definita in functie de realizari). Aceasta parte variabila poate fi bonus (o suma fixa care se poate plati la 3/6/12 luni, in functie de indeplinirea unor indicatori de performanta) sau comision (procent din vanzari, adaos sau profit, in functie de ceea ce te intereseaza sa realizeze angajatul). Atentie insa sa legi partea variabila de indicatorii pe care angajatul ii influenteaza direct. Trebuie sa fii foarte precis in descrierea schemei de plata, nu neaparat foartesofisticat, pentru ca atunci poti crea confuzie; angajatul nu intelege cum este platit si isi pierdemotivarea.
Pe langa salariu pot fi oferite masina si telefon mobil, in special pentru pozitiile care necesita utilizarea acestora. In cazul masinii se poate merge pe varianta de leasing (rata o plateste firma) si la sfarsitul perioadei i se ofera angajatului posibilitatea sa achite rata reziduala si astfel sa cumpere masina. Aceasta metoda face ca angajatul sa aiba o mai mare atentie fata de masina, stiind ca aceasta va fi a lui. Un element de motivare foarte important este trainingul, care, in plus, imbunatateste performanta angajatului.
Interviul de anagajare trebuie sa urmareasca indeplinirea cerintelor mentionate in fisa postului. In afara unor intrebari care verifica CV-ul, trebuie sa te gandesti la ce intrebari poti pune pentru a verifica aspectele legate de calitatile personale. Este important sa intelegi ce il motiveaza pe candidat, ce isi doreste de la un post. Dupa ce crezi ca postul tau l-ar motiva, poti incepe sa i-l "vinzi". Nu uita insa sa ii spui si de greutati, pentru a nu crea o situatie in care acesta incepe sa lucreze si apoi constata ca i-ai ascuns anumite aspecte. Trebuie de asemenea sa fii atent cum te potrivesti cu persoana respectiva, asa - numita "chimie". E important sa puteti lucra bine impreuna.
Dupa ce ai toate aceste elemente, pune-le pe hartie si fa un clasament al candidatilor. Acorda-le puncte in functie de cat de aproape sau departe sunt de ceea ce ai mentionat in fisa postului. Ia referinte despre acestia, dar nu uita sa le ceri permisiunea, pentru a nu le crea greutati la locul actual de munca. Alege doi candidati cu care sa mergi mai departe. Fa-i primului de pe lista oferta si pastreaza-l pe al doilea ca rezerva, in situatia in care primul refuza.