Au scormonit prin pivnita sau pod, iar programatorii Microsoft au descoperit in sfarsit tehnologia XML (Extensible Markup Language), pe care s-au gandit s-o foloseasca drept inlocuitor pentru actualele formate ale Office-ului. Cu alte cuvinte, extensiile proprietare ale Word, Excel si PowerPoint si toate drepturile asociate acestora vor deveni istorie.
Formatele, denumite de Microsoft Office Open XML isi vor face aparitia odata cu Office 12, programat sa debuteze in a doua jumatate a anului viitor. Simplul fapt ca Microsoft a ales sa anunte inca de acum aceasta noutate indica importanta pe care o va avea noua suita de birou in catalogul de oferte al gigantului din Redmond.
In scurta descriere pe care Microsoft a facut-o despre noile formate, s-a precizat ca principalul avantaj pentru care s-a recurs la aceste solutii este designul robust si compact. Fiecare fisier este comprimat automat printr-o solutie ZIP inclusa, astfel incat dimensiunea finala a documentului va ajunge la jumatate din cea a documentului in format actual. Fisierele sunt segmentate si mai mult printr-o structura modulara care va permite recuperarea si localitarea mult mai buna a informatiei si va asigura si conditii superioare de securitate.
Totodata, aparitia acestui nou format va elimina problemele de incopmatibilitate intalnite intre diferitele versiuni ale Office-ului. Iar compatibilitatea trece prin XML de granitele Office-ului dezvoltat de Microsoft, pentru ca Open Office si StarOffice vor putea sa implementeze mult mai usor support pentru documentele create cu MS Office.
Formatul nou include o facilitate care poate detecta automat partile deteriorate ale documentului respectiv, segmenteaza informatia in componente independente, astfel incat componentele distruse sau afectate sa poata fi analizate si eventual reparate independent. Datorita structurii acestor fisiere, fragmentele intacte vor putea fi deschise fara nici un fel de problema. Microsoft sustine ca astfel se pot controla si administra si mai bine optiunile de securitate ale suitei. Trecerea catre XML va asigura si o integrare superioara cu tehnologiile Web, ceea ce deschide o multime de perspective pentru noua suita Office 12.
Noutatea pentru Microsoft este ca Microsoft Open XML va fi gratuit si deci nu un format proprietar. Cu alte cuvinte, Microsoft nu va furniza specificatiile rendering ale engine-ului din programele Microsoft, deci aplicatiile third party nu vor putea afisa documentele generate de Office 12 exact asa cum au fost create si nici nu vor putea fi utilizate macro-urile.
Mai multe informatii despre Office 12 vor fi facute publice odata cu publicarea unei editii preview a suitei, incepand cu prima parte a aceastei luni.