Pentru multi dintre noi, functiile e-mail-ului se reduc la trimiterea,citirea si, cel mult stocarea "depeselor" electronice. Cunoscatorii indomeniu stiu insa ca lucrurile sunt simple doar in aparenta pentru caaplicatiile de mail permit facilitati nebanuite.
Iti dezvaluim 10 functii ingenioase ale mail-ului care, dupa ce ti levei insusi, itivor deschide noi orizonturi in utilizarea rapida si eficienta a posteielectronice. Pentru exemplificare, vom folosi aplicatii foarteraspandite, precum Outlook Express, Netscape Messenger sau servicii deweb mail, precum Yahoo.com sau Bumerang.ro
Cum sa arhivezi intr-un folder special mail-urile primite de la cel maibun prieten?
Mai intai de toate, deschide fereastra de Outlook Express, da clickdreapta pe Inbox si creeaza un folder nou de la comanda New Folder,caruiaii poti da chiar numele prietenului tau. Apoi, alege din meniul "Tools"functia Message Rules (sau Rules Wizard, dupa cum apare in anumiteversiuni de Outlook) si intra pe Mail.Alege una din optiunile "Where the From Line contains people" sau "WhenNew Messages come from someone". Din a doua lista de optiuni, marcheaza"Move it to the specified folder" si totul va fi OK, in sensul ca,fiecare mail primit de la prietenul tau cel mai bun se va arhiva infolder-ul special creat.
Cum sa atasezi un fisier de pe desktop sau din orice altdirector, fara sa deschizi aplicatia sau serviciul de web mail?
Da click dreapta pe documentul sau documentele pe care vrei sa leatasezi si alege "Send To", din care treci in "Mail recipient". Dupaacestemanevre, ti se va deschide automat aplicatia de mail cu documenteleselectate deja atasate, neramanandu-ti decat sa introduci adresadestinatarului.Daca lucrezi cu documentul Word deschis, poti obtine acelasi lucrualegand din meniul File comanda Send To.
Cum sa trimiti mail-uri de pe Yahoo, retinand doar porecleleprietenilor tai?
De multe ori, memorarea si scrierea unei adrese de mail necesitaefort. Este mult mai usor sa retii numele sau porecla cu care itialinti apropiatii. Daca ai cont pe Yahoo!, intra in pagina tapersonalizata si selecteaza optiunea Addresses, pe care o gasesti pecoloana dindreapta paginii. Apoi, da click pe New Contact si completeaza campulNickname, cu porecla (numele) pe care il retii cu mare usurinta.Ulterior, cand vrei sa trimiti un mail, la campul To, nu vei maiintroduceintreaga adresa, ci doar nickname-ul respectiv.
Cum sa accesezi casuta de web mail pe un client instalat pecalculatorul tau?
Aceasta facilitate este valabila pentru furnizorii de web-mailcare ofera si acces POP3, precum mail-ul Bumerang. Ca sa poti citiemail-ul din contul de pe bumerang.ro folosind Outlook Express(versiunea 98 sau 2000), trebuie sa adaugi un nou cont de mail. CumOutlookExpress iti permite sa adaugi un nou cont unui profil existent, nutrebuie sainlocuiesti setarea curenta. Selecteaza optiunea Accounts din meniulTools. Din meniul Add, selecteaza optiunea Mail. Pentru setareaidentitatii, completeaza campul Display Name din fereastra Internet cunumele care vrei sa apara in campul From al mesajelor trimise. Cand aiterminat, apasa butonul Next. Pentru setarea adresei de mail, in nouafereastra, selecteaza butonul "I already have an e-mail address that I'dlike to use", completeaza campul E-mail address cu adresa ta de mail depe Bumerang si apasa butonul Next. Pentru a putea receptiona mail-uritrebuie sa setezi adresa server-ului de primire a mesajelor (IncomingMail Server). Bumerang permite numai acces POP3 la mail-uri. SelecteazaPOP3 din lista derulanta "My incoming mail server is a ... serversi scrie in campul Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) servermail.bumerang.ro. Serverul SMTP este serverul utilizat pentru trimitereaemail-urilor. Completeaza campul Outgoing mail (SMTP) server cu adresaprovider-ului tau de Internet la care esti abonat (de exemplu, daca estiabonat la FX, vei avea ca server SMTP adresa smtp.fx.ro), apoi apasape Next. Ca sa setezi contul de email, in noua ferestra, completeazacampul Account name cu adresa de mail de pe bumerang in care caracterul"@" se inlocuieste cu "%" (de exemplu, in cazul in care contul tau depe bumerang esteion@bumerang.ro atunci in campul Account name scrie ion%bumerang.ro). Incampul Password trebuie sa introduci parola contului de pebumerang. Pentru mai multa siguranta, poti sa lasi nevalidata casutaRemember password. Cand ai terminat de setat optiunile din acestapagina, apasa butonul Next. Pentru salvarea acestor setari, apasa butonulFinish. Daca ai terminat de configurat contul de mail, poti apasa butonulClose.
Cum sa trimiti mail, in numele lui Bill Gates?
Daca iti citesti mail-ul cu Netscape Messenger, selecteaza din meniulEdit,optiunea Preferences. Du-te pe Mail&Newsgroups si da click peIdentity. Nu ai decat sa-ti alegi numele si adresa de mail pe care ledoresti. Acest truc isi poate dovedi utilitatea atunci cand folosestidoua adrese de mail (una de acasa si una de la serviciu). In cazul incare trimiti un mail in interes de afaceri de pe contul "de acasa" si nuvrei sa-ti incarci inboxul cu raspunsurile partenerilor tai, iti setezicoordonatele adresei de la serviciu si poti sa-ti continui munca de "usercasnic", urmand ca raspunsurile sa le citesti a doua zi la serviciu.
Cum sa-ti personalizezi mesajul cu imagini, fundal colorat,muzica de fond etc?
Daca vrei ca mesajul tau sa fie deosebit fata de noianul de mail-uricare se trimit si se primesc zilnic, cand creezi un nou mesaj in Outlook,alege meniul Format de unde iti poti seta fontul caracterului, fundalultextului (care poate fi o culoare sau o poza) sau muzica de fondpreferata. In cazul fisierului muzical, trebuie sa alegi un formatsuportat de Windows, precum wav, mid sau ra. De asemenea, poti seta camelodia sa ruleze o singura data sau continuu.
Cum sa-i trimiti prietenului tau o pagina web sau un link demn devizitat?
Daca ai gasit pe Internet o pagina care crezi ca l-ar intersa pe unul dinprietenii tai, poti sa o trimiti, fie folosind browser-ul, fie clientulde mail. Pentru primul caz (presupunand ca folosesti Internet Explorer),alege din bara de sus Mail si selecteaza, dupa caz, SendLink sau Send Page. Acelasi lucru se poate face folosind OutlookExpress-ul: selecteaza din meniul Tools, Mail&News, de unde, dupa caz,alege Send Link sau Send Page.
Cum sa blochezi mail-urile enervante?
Daca observi ca cineva care ti-a aflat adresa de mail a inceput sa-titrimita multe mesaje suparatoare, n-ai decat sa-i blochezi accesul lacasuta ta postala. Aflandu-te in Outlook Express, selecteaza mesajul careiti da dureri de cap si din meniul Message, alege Block Sender. In acestmoment, toate mesajele provenind de la persoana sau domeniul respectiv,vor fi blocate.
Cum sa-ti semnezi mail-ul automat?
Sunt situatii cand destinatarii mail-urilor tale vor sa comunice cutine altfel decat in varianta electronica: telefonic sau prin serviciulpostei traditionale. Aceasta facilitate poate fi setata din majoritateaaplicatiilor de mail (Outlook sau Netscape), precum si din serviciulde mail al unor portaluri, precum Bumerang.ro. In cazul Bumerang, daclick pe mail, introduce-ti datele de identificare, alege Preferinte sicompleteaza campul Semnatura cu coordonatele care crezi ca le sunt utiledestinatarilor tai (adresa, numar de telefon etc) si salveaza. De fiecaredata cand vei deschide o fereastra de mail, semnatura respectiva vaaparea dedesubtul mesajului.
Selecteaza destinatarii din Address Book
Sa trimiti un mail alegand adresa destinatarului din Address Book (Agenda)este una din cele mai elementare lectii despre e-mail. Cu toate acestea,exista persoane care nu au auzit sau nu au vazut cum pot economisi timpulfolosind aceasta facilitate. Practic, orice client de e-mail, fie ca estegratuit, fie ca este dedicat, ofera la vedere aceasta optiune. Daca seintampla sa nu ai Address Book, atunci iti sugeram sa schimbi contul. Itirecomandam savii la Freemail@bumerang.ro. Asadar, cu un click dat pe Address Book,activezi lista contactelor tale pe care o poti edita cu mai multe optiunisi din care poti alege doar din click destinarii doriti.